Als secretaresse verwerk je heel wat e-mails en vergaderverzoeken. Ondertussen moet dat allemaal snel en efficiënt gebeuren, het liefst naar de wensen van de manager en heb je nog tal van andere taken. Met een maatwerktraining Outlook voor secretaresses leer je Outlook efficiënt te gebruiken, dat bespaart je tijd! Je hebt er gelijk wat aan, want de training is bij jou op kantoor en met je eigen Outlook!

Je bent werkzaam als secretaresse, managementondersteuner, projectsecretaris of voert vergelijkbare taken uit. Deze training kan ook interessant zijn om samen met je manager te volgen.

Enige ervaring met Outlook is aan te raden. Omdat het een maatwerktraining is kan de training echter aangepast worden aan het gemiddelde niveau van de groep.

Efficiënt omgaan met de mogelijkheden in Outlook.

Onderwerpen waar je aan kunt denken staan hieronder opgesomd. De daadwerkelijke onderwerpen worden vooraf bepaald en zijn niet beperkt tot deze lijst. De trainer kan natuurlijk tijdens de training nog wat bijschakelen naar jouw behoefte en die van jouw collega’s.

• Werkbalk snelle toegang gebruiken
• Relatie leggen tussen e-mails, taken en contactpersonen
• Maken en beheren van contactpersonen
• Werken met categorieën
• Samenwerken in Outlook
• Beheer van agenda’s
• Vergaderverzoeken verwerken
• Geavanceerd zoeken in Outlook
• Bijlages verwerken
• Snelle stappen en/of regels gebruiken

Sneltoetsen in Outlook

Deze training duurt een dagdeel. In overleg zijn er combinaties mogelijk met onderwerpen van andere Office-programma’s, zoals Excel werkbladen printen of verzendlijsten maken in Word.

Een training wordt altijd voorafgegaan door een intake. Tijdens de intake worden werkzaamheden, knelpunten en wensen in kaart gebracht. Dit zorgt ervoor dat je een training krijgt waar je echt wat aan hebt in de praktijk. De training wordt bij jou op kantoor gegeven.

Deelnemers krijgen de Outlook voor secretaresses Quick Reference Card.

Als secretaresse verwerk je heel wat e-mails en vergaderverzoeken. Ondertussen moet dat allemaal snel en efficiënt gebeuren, het liefst naar de wensen van de manager en heb je nog tal van andere taken. Met een maatwerktraining Outlook voor secretaresses leer je Outlook efficiënt te gebruiken, dat bespaart je tijd! Je hebt er gelijk wat aan, want de training is bij jou op kantoor en met je eigen Outlook!

Je bent werkzaam als secretaresse, managementondersteuner, projectsecretaris of voert vergelijkbare taken uit. Deze training kan ook interessant zijn om samen met je manager te volgen.

Enige ervaring met Outlook is aan te raden. Omdat het een maatwerktraining is kan de training echter aangepast worden aan het gemiddelde niveau van de groep.

Efficiënt omgaan met de mogelijkheden in Outlook.

Onderwerpen waar je aan kunt denken staan hieronder opgesomd. De daadwerkelijke onderwerpen worden vooraf bepaald en zijn niet beperkt tot deze lijst. De trainer kan natuurlijk tijdens de training nog wat bijschakelen naar jouw behoefte en die van jouw collega’s.

• Werkbalk snelle toegang gebruiken
• Relatie leggen tussen e-mails, taken en contactpersonen
• Maken en beheren van contactpersonen
• Werken met categorieën
• Samenwerken in Outlook
• Beheer van agenda’s
• Vergaderverzoeken verwerken
• Geavanceerd zoeken in Outlook
• Bijlages verwerken
• Snelle stappen en/of regels gebruiken

Sneltoetsen in Outlook

Deze training duurt een dagdeel. In overleg zijn er combinaties mogelijk met onderwerpen van andere Office-programma’s, zoals Excel werkbladen printen of verzendlijsten maken in Word.

Een training wordt altijd voorafgegaan door een intake. Tijdens de intake worden werkzaamheden, knelpunten en wensen in kaart gebracht. Dit zorgt ervoor dat je een training krijgt waar je echt wat aan hebt in de praktijk. De training wordt bij jou op kantoor gegeven.

Deelnemers krijgen de Outlook voor secretaresses Quick Reference Card.

Je werkt met (grote) tekstdocumenten. Je schrijft, redigeert en werkt soms met meerdere mensen binnen één document. Microsoft Word biedt je diverse mogelijkheden om grip te houden op de opbouw en opmaak in je documenten. Bouwstenen die in het programma zijn opgenomen én bouwstenen die je zelf aanmaakt, stellen je in staat om nog sneller te werken. Met minder moeite meer doen, daar gaat het in deze sessie om.

Deze training is bedoeld voor medewerkers die vanuit hun functie (samen)werken aan diverse (grote) tekstdocumenten. Hierbij kan gedacht worden aan beleidsadviseurs, projectleiders, communicatiemedewerkers, enzovoort. Het tempo en niveau worden aangepast aan de samenstelling en opleidingsbehoefte van de groep.

Je werkt regelmatig en intensief met Word. De kennis van onderwerpen uit Word voor iedereen – Sneller een professioneel resultaat wordt als bekend verondersteld.

Je leert geavanceerde werkzaamheden sneller en slimmer uit te voeren door optimaal gebruik te maken van de (nieuwe) mogelijkheden die Microsoft Word daarvoor biedt.

Onderwerpen die hierbij aan bod komen zijn onder andere:

• Gebruikmaken van de geavanceerde opties van de Werkbalk Snelle toegang binnen Word
• Genereren van een inhoudsopgave in Word
• Werken met documenteigenschappen en Snelonderdelen
• Toepassen van stijlen
• Werken met sjablonen
• Navigeren en zoeken in lange documenten
• Wijzigingen bijhouden en opmerkingen invoegen

Een dagdeel. In overleg uit te breiden tot een dag of met E-learning zelfstudie.

Een training wordt altijd voorafgegaan door een intake. Tijdens de intake worden werkzaamheden, knelpunten en wensen in kaart gebracht. Dit zorgt ervoor dat je een training krijgt waar je echt wat aan hebt in de praktijk. De training wordt bij jou op kantoor gegeven.

Deelnemers krijgen een Quick Reference Guide met de behandelde onderwerpen.

Je notitieboek op je PC, je laptop en je tablet? In OneNote sla je gegevens net zo gemakkelijk op als in een papieren notitieboek: plaatjes, tekst, websites, video of een geluidsfragment. Je kunt informatie toevoegen en raadplegen waar je maar bent. Alle informatie bij de hand hebben die je nodig hebt, daar gaat het in deze training om.

Alle doelgroepen. Het tempo en niveau worden aangepast aan de samenstelling en opleidingsbehoefte van de groep.

Voor deze training is geen specifieke voorkennis vereist.

Je leert veelvoorkomende werkzaamheden sneller en slimmer uit te voeren door optimaal gebruik te maken van de (nieuwe) mogelijkheden die OneNote daarvoor biedt.

Onderwerpen die hierbij aan bod kunnen komen zijn onder andere:

• Krijgen van inzicht in de opbouw van OneNote
• Gebruikmaken van de Werkbalk Snelle toegang in OneNote
• Toepassen van handige sneltoetscombinaties in OneNote
• Maken en opmaken van aantekeningen
• Zoeken van aantekeningen
• Delen van je aantekeningen met collega’s
• Toevoegen van Audio notities

3 uur.

Een training wordt altijd voorafgegaan door een intake. Tijdens de intake worden werkzaamheden, knelpunten en wensen in kaart gebracht. Dit zorgt ervoor dat je een training krijgt waar je echt wat aan hebt in de praktijk. De training wordt bij jou op kantoor gegeven.

Deelnemers krijgen een Quick Reference Guide met de behandelde onderwerpen.

Laat Excel het rekenwerk maar doen. Excel heeft talloze mogelijkheden om gegevens te verwerken, denk maar aan tabellen en grafieken, handige rekenfuncties en voorwaardelijke opmaak. Het lukt je verrassend snel om grote hoeveelheden getallen op een overzichtelijke manier weer te geven. Slimmer werken, daar gaat het in deze sessie om.

Alle doelgroepen. Het tempo en niveau worden aangepast aan de samenstelling en opleidingsbehoefte van de groep.

Voor deze training is geen specifieke voorkennis vereist.

Je leert veelvoorkomende werkzaamheden sneller en slimmer uit te voeren door optimaal gebruik te maken van de (nieuwe) mogelijkheden die Excel daarvoor biedt.

Onderwerpen die hierbij aan bod komen zijn onder andere:

• Krijgen van inzicht in de opbouw van Excel
• Gebruikmaken van de Werkbalk Snelle toegang binnen Excel
• Toepassen van handige sneltoetscombinaties binnen Excel
• (Voorwaardelijke) Opmaak en stijlen
• Werken met tabellen
• Werken met eenvoudige functies
• Sorteren en filteren
• Beheren van werkmappen

3 uur.

Een training wordt altijd voorafgegaan door een intake. Tijdens de intake worden werkzaamheden, knelpunten en wensen in kaart gebracht. Dit zorgt ervoor dat je een training krijgt waar je echt wat aan hebt in de praktijk. De training wordt bij jou op kantoor gegeven.

Deelnemers krijgen een Quick Reference Guide met de behandelde onderwerpen.

Je werkt met cijfers en andere gegevens. Een spreadsheet in Excel is in de tijd steed groter geworden. Met al die extra ruimte komt ook de vraag hoe je voor jezelf grip houdt op al die gegevens en hoe je een dergelijke stortvloed aan informatie en feiten inzichtelijk presenteert aan anderen. Excel biedt je verschillende mogelijkheden daartoe. Inzicht in je gegevens hebben en kunnen verstrekken, daar gaat het in deze training om.

Deze training is bedoeld voor medewerkers die vanuit hun functie (samen)werken aan diverse (grote) Excel-bestanden. Hierbij kan gedacht worden aan controllers, (financieel) analisten, (logistieke) planners, enzovoort. Het tempo en niveau worden aangepast aan de samenstelling en opleidingsbehoefte van de groep.

Je werkt regelmatig en intensief met Excel.

Je leert geavanceerde werkzaamheden sneller en slimmer uit te voeren door optimaal gebruik te maken van de (nieuwe) mogelijkheden die Excel daarvoor biedt.

Onderwerpen die hierbij aan bod komen zijn onder andere:

• Gebruikmaken van de geavanceerd mogelijkheden van de werkbalk Snelle toegang binnen Excel
• Toepassen van draaitabellen en slicers
• Maken van grafieken
• Toepassen van geavanceerde functies
• Gebruiken van uitgebreide filters
• Valideren van gegevens

3 uur.

Een training wordt altijd voorafgegaan door een intake. Tijdens de intake worden werkzaamheden, knelpunten en wensen in kaart gebracht. Dit zorgt ervoor dat je een training krijgt waar je echt wat aan hebt in de praktijk. De training wordt bij jou op kantoor gegeven.

Deelnemers krijgen een Quick Reference Guide met de behandelde onderwerpen.

Het verzorgen van een pakkende presentatie is een kunst. De vele mogelijkheden die PowerPoint biedt maakt het eenvoudig om je presentaties de gewenste uitstraling te geven. Kun jij met PowerPoint een presentatie maken die jouw verhaal versterkt zodat de boodschap aankomt? Effectief presenteren, daar gaat het in deze training om.

Alle doelgroepen. Het tempo en niveau worden aangepast aan de samenstelling en opleidingsbehoefte van de groep.

Voor deze training is geen specifieke voorkennis vereist.

Je leert veelvoorkomende en geavanceerde werkzaamheden sneller en slimmer uit te voeren door optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden die PowerPoint daarvoor biedt.

Onderwerpen die hierbij aan bod komen zijn onder andere:

• Krijgen van inzicht in de opbouw van PowerPoint
• Gebruikmaken van de Werkbalk Snelle toegang in PowerPoint
• Toepassen van handige sneltoetscombinaties in PowerPoint
• Samenstellen van een tekstueel georiënteerde presentatie
• Samenstellen van een visueel georiënteerde presentatie
• Toevoegen van audio of video objecten
• Afdrukken van een presentatie

3 uur

Een training wordt altijd voorafgegaan door een intake. Tijdens de intake worden werkzaamheden, knelpunten en wensen in kaart gebracht. Dit zorgt ervoor dat je een training krijgt waar je echt wat aan hebt in de praktijk. De training wordt bij jou op kantoor gegeven.

Deelnemers krijgen een Quick Reference Guide met de behandelde onderwerpen.